La présente politique décrit comment MRMT NEXTGen Conseils & Associés Inc., éditeur de la plateforme Movoright, traite les données collectées sur le site public movoright.com. Elle ne couvre *pas* les données traitées au sein de la plateforme applicative pour le compte d'une entreprise cliente — celles-ci sont régies par un accord de traitement des données signé séparément avec chaque entreprise.
1. Responsable du traitement
MRMT NEXTGen Conseils & Associés Inc., joignable à [email protected], est responsable des traitements décrits dans le présent document.
2. Données collectées via le formulaire de démo
Lorsque vous remplissez le formulaire « Demander une démo », les données suivantes sont collectées et stockées :
- Nom complet
- Adresse email professionnelle
- Nom de l'entreprise
- Taille de la flotte (intervalle déclaratif)
- Message libre (optionnel)
- Métadonnées techniques : adresse IP, user-agent, date et heure de soumission, intention à l'origine de la demande
3. Finalité et base légale
Ces données sont collectées pour répondre à votre demande de démonstration et préparer un échange commercial. La base légale est l'intérêt légitime de MRMT NEXTGen Conseils & Associés Inc. à donner suite aux sollicitations entrantes de prospects professionnels.
Les données ne sont ni revendues, ni cédées à des tiers à des fins de prospection commerciale.
4. Destinataires
Les données sont accessibles aux seules personnes habilitées au sein de MRMT NEXTGen Conseils & Associés Inc., pour les besoins du suivi commercial. Les prestataires techniques suivants interviennent :
- OVHcloud — hébergement applicatif et stockage en base PostgreSQL, dans un centre de données situé au Québec, Canada.
- Cloudflare, Inc. — résolution DNS, terminaison du chiffrement TLS et filtrage du trafic du site public. Cloudflare achemine à ce titre les échanges entre votre navigateur et nos serveurs.
- Resend — envoi du courriel d'accusé de réception et de la notification interne, avec les seuls champs nécessaires.
5. Durée de conservation
Les données du formulaire de démo sont conservées jusqu'à trois ans à compter de la dernière interaction. Au-delà, elles sont supprimées, sauf obligation légale de conservation supérieure.
Les journaux applicatifs liés à la soumission du formulaire (journal des opérations, adresse IP, user-agent) sont conservés dix ans à des fins de traçabilité.
6. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à [email protected] en indiquant « Demande RGPD » en objet. Une réponse vous est apportée dans un délai de trente jours au plus.
7. Cookies et traceurs
Le site public Movoright n'utilise aucun cookie tiers de traçage publicitaire. Les seuls cookies déposés sont strictement nécessaires au fonctionnement technique du site.
8. Sécurité
Les données sont stockées dans une base PostgreSQL hébergée sur une infrastructure OVHcloud située au Québec, Canada. Les échanges avec le site se font exclusivement en TLS.
Une sauvegarde quotidienne de la base et des fichiers est réalisée, son intégrité est vérifiée automatiquement, et elle est conservée 30 jours. Ces sauvegardes résident sur la même infrastructure que le service : nous ne disposons pas, à ce jour, d'une copie applicative chez un prestataire de stockage distinct. Le disque du serveur n'est pas chiffré au niveau du volume ; seuls certains champs sensibles le sont, au niveau de la base.
9. Modifications
La présente politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions de la plateforme ou du cadre réglementaire. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.